«

»

мар. 31

Как да подобря моите мениджърски умения?

Как да подобря моите мениджърски умения?

Ти си млад специалист с висше образование в областта на администрацията и управлението (стопанско управление, бизнес администрация, мениджмънт и други)? Участвал си в различни стажантски програми и си затвърдил своите мениджърски умения? Това е чудесно! В такъв случай е време да подготвиш твоето CV и да започнеш да търсиш възможност за кариерно развитие или да бъдеш препоръчан от твой контакт за свободната позиция в неговата компания.

Истинският въпрос е колко добри в действителност са твоите мениджърски умения? Дали не трябва да ги подобриш още малко, за да можеш да бъдеш сигурен, че ще бъдеш нает? Ако и ти си задаваш тези въпроси, то ние имаме една много добра новина за теб – ти можеш да усъвършенстваш твоите мениджърски умения само в 5 стъпки!

Кои са те:

1. Преди всичко друго се фокусирай над твоите лидерски способности. Твърдите лидерски умения са много по-важни за добрият мениджмънт отколкото строгите бизнес процедури. Ако ти си добър лидер, то хората ще ти вярват и ще ти се доверяват. Това ще ти позволи да осъществиш поставените ти задачи от висшето ръководство на твоята компания без проблеми.

За да бъдеш ефективен лидер ти трябва да:

  • Служиш за пример на останалите – Не забравяй, че ти си главата на твоят отдел и на теб се пада отговорността да насочиш екипа си в правилната посока. Това означава, че ти ще бъдеш пример за подражание на всеки един специалист, който ръководиш. Ако не можеш да демонстрираш отлични поведение, бизнес визия и етика, то как можеш да очакваш същото от твоя екип?
  • Да не бъдеш “шеф” – Ако демонстрираш, че си готов да работиш заедно с екипа си и да го водиш към постигането на желаната цел вместо просто да го командваш, ти ще спечелиш уважението на твоите специалисти  и те с удоволствие ще те следват. Не забравяй, че добрият генерал е на бойното поле заедно с войниците си и е готов да кърви заедно с тях!
  • Да говориш с хората – Комуникацията лице в лице е най-добрият начин да научиш от какво се нуждае твоят екип и да му го осигуриш. Това е важна предпоставка за съвременния мениджмънт!
  • Да вярваш в способностите на екипа си – За да си силен лидер ти трябва да вярваш непрекъснато в способностите на твоя екип. В противен случай ти си обречен на провал! Лидерството изисква енергичност и вяра! Затова взимай всяко решение с нужното количество страст и константна убеденост в крайния успех!

2. Направи си самооценка. Една честна самооценка ще ти покаже ясно къде твоите мениджърски умения имат нужда от подобрение. Говори с ръководителите на компанията, с останалите мениджъри и най-вече с твоя екип. Опитай се да разбереш как твоята работа изглежда в техните очи. Така ще си наясно до каква степен си успял да се справиш с фокусирането над лидерските ти способности. Използвай информацията от тези разговори, за да създадеш своя лична лидерска мисия. Именно тя ще е твоят компас за успешен мениджмънт!

3. Учи се от другите! Не ни разбирай погрешно – това не означава, че твоето образование и личен опит не са достатъчно добри. Но сам ще се съгласиш, че винаги можеш да научиш нещо ново, което някой твой колега вече прилага на практика в твоята или в друга компания. Ефективният мениджмънт не изисква от теб да откриваш наново огъня или колелото, ако можем да се изразим така. Ако се учиш от положителния опит на другите, то ти ще намериш как можеш да го използваш за подобряване на твоите лични мениджърски умения!

4. Въведи положителна промяна в твоя екип. Това важи най-вече, ако си поставен на чело на вече сформиран такъв, който досега е работил по недостатъчно ефективен начин. Анализирай внимателно недостатъците на подхода, който е прилагал твоя предшественик. Разбери защо неговата визия не е била ефективна и изготви план за промяна. В никакъв случай не променяй положителните черти на прилагания досега подход, освен ако те са напълно противоположни на твоите възгледи. Не забравяй, че ако не си успял да демонстрираш твоите силни лидерски способности, твоят екип няма да може да възприеме промяната, която се опитваш да наложиш. Също така трябва да си наясно, че ръководството на компанията ще иска да знае какви са дългосрочните ползи от тази промяна и ти ще трябва да успееш да го убедиш, че тя ще бъде от полза за бъдещето ѝ.

5. Анализирай ефективността от промяната, която си наложил! В началото трябва да комуникираш активно с всеки един член на екипа ти, който е пряко засегнат от нея. Обясни внимателно какво е наложило тази промяна и как тя ще подобри неговата лична ефективност. По този начин избягваш риска от недоволство, ниска продуктивност и нисък морал.

Запомни, че по всяка вероятност ти ще срещнеш известна съпротива спрямо наложената промяна. Причината за това е, че различните хора се адаптират по различен начин. За някои това става светкавично бързо, докато за други отнема много по-дълъг период от време. За да избегнеш неприятни и изнервящи ситуации ти трябва да си наясно с шестте фази, през които протича процесът на промяна. Те са:

  • Очакване – в тази фаза хората не знаят какво ще се случи  и очакват да видят какво ще изискаш от тях.
  • Конфронтация – на този етап хората започват да осъзнават, че промяната е неизбежна или в някои случаи вече е в ход.
  • Реализация – хората навлизат в тази фаза, едва когато промяната вече е наложена. Тук те вече осъзнават, че нещата няма да бъдат както са били досега.
  • Депресия (или силна носталгия към вече утвърдения модел на работа) – осъзнаването на промяната предизвиква различни емоции в хората и те започват (в повечето случаи) да изпитват носталгия по “доброто старо минало”.
  • Приемане – в тази фаза вече промяната е възприета от повечето хора. Нормално е някои членове на екипа ти все още да имат известни съмнения, но на този етап те няма да указват сериозна съпротива.
  • Просвещение –  последната фаза означава, че твоят екип вече изцяло е приел наложената промяна и вече се чуди как въобще е работил при старите методи.

Трябва да си наясно, че никога няма да знаеш колко време ще е нужно, за да въведеш самата промяна изцяло. Причината за това се крие отново в тези шест фази. Чисто и просто хората преминават с различна скорост през тях. Но ако ти си успял да се докажеш като лидер, твоята визия ще бъде възприета много по-бързо и скоро ти и твоят екип ще постигнете поставените цели!