«

»

апр. 08

Някои важни подробности при онлайн кандидатстването за работа

Някои важни подробности при онлайн кандидатстването за работа

Представи си следната ситуация. Попадаш на идеалната обява за работа. Отговаряш на изискванията и най-важното – искаш да се занимаваш точно с това! Няма какво да чакаш – твърдо решен си да покажеш, че компанията търси именно теб. И тук идва въпросът: „Как?”…

Първата и една от най-важните стъпки, за да имаш успех, е да съставиш и изпратиш своя e-mail към работодателя правилно. В ерата на Интернет кандидатстването за работа стана много по-динамично, а на фона на кризата напливът на кандидати за една свободна позиция е още по-голям. Като добавим и фактът, че един HR специалист не отделя повече от 2 минути, за да разгледа на първо четене една кандидатура, това означава само едно. Трябва да си максимално прецизен и да направиш всичко възможно, за да оставиш добро впечатление и да се откроиш.

Как да оформиш правилно своят e-mail?

Като начало постави се на мястото на получаващия. Твоето писмо трябва да бъде удобно за архивиране в други папки на компютъра, да бъде лесно за четене и прикачените файлове към него да се отварят безпроблемно. Това са дребни подробности, които могат да се окажат голямо предимство за теб! Най-малкото вероятността такъв e-mail да остане незабелязан и непрегледан е доста по-малка.

Много е важно да си изпълнил изискванията в обявата относно това какви данни да дадеш. А първото и основно нещо, което трябва да направиш, е да посочиш референцията на съответната позиция. Ето един пример за такава- REF.NO: GAP-OE 121218. Посочи кода на позицията още в полето „Subject”. Така печелиш най-малко 2 неща – на четящия ще му е ясно за какво точно кандидатстваш (това е много ценно, особено в по-големите компании с повече свободни позиции) и рискът кандидатурата ти да бъде загубена сред стотиците и дори хиляди други е много по-малък.

Дори текста на писмото ти да е съвсем кратък, задължително завърши с поздрав. „С уважение” е най-удачният вариант за официален имейл. Задължително посочи името си и телефон за контакт с теб! Така отново оставяш добро впечатление и се презастраховаш, че данните ти няма да бъдат изгубени или объркани.

Какви документи за кандидатстване да представиш?

При кандидатстването за работа чрез онлайн медии и чрез e-mail CV-то и мотивационното писмо са най-важни! С тях грабваш вниманието на бъдещия си работодател. Според Аманда Августин професионално подготвеното, изпипано и ясно CV без грешки може да увеличи шансовете за наемане на кандидата с цели 40%! Ето защо е препоръчително да използваш онлайн шаблон, който да те насочва как да съставиш своята автобиография по най-добрия начин.

Можеш да добавиш препоръка от твоя последен работодател. В идеалния случай тя би представила най-важната, актуална и синтезирана информация за теб като служител. Препоръките на по-старите ти работодатели биха били удачен вариант, само ако те представят в още по-добра светлина или изтъкват твои различни качества.

Дори да нямаш такава, важно е да посочиш в CV-то или мотивационото си писмо – систематизирано, кратко и ясно, твоите умения, на какъв тип работа отговаря твоята квалификация и с какво би могъл да бъдеш полезен на компанията. Последната точка е особено важна. Личният брандинг експерт Лида Ситроен обяснява, че много кандидати пропускат да споменат какво те могат да предложат на бъдещите си работодатели, а това в крайна сметка може да им коства позицията. Или обратното!

„Не се повтаряйте с описания на спецификата на вашата работа или заемани длъжности. Нито изтъквайте годините професионален опит, който имате зад гърба си. Освен, ако всичко това не ви прави уникални! Именно това е идеята – да се фокусирате върху това, което ви отличава от останалите ви конкуренти” – казва Лида Ситроен.

А иначе допълнителни сертификати за придобити умения, представяй само, когато е необходимо и когато се изискват от теб.

Помни – един препълнен с информация e-mail по-скоро ще има отблъскващ ефект!

Как да представиш документите си за кандидатстване?

Може да имаш перфектно CV и да си написал невероятно мотивационно писмо, но ако не си ги позиционирал достатъчно ясно в e-mail-а си, нищо чудно те дори да не бъдат отворени! Затова е добре да следваш няколко насоки…

Добре е да кръстиш отделните файловете така, че да са удобни за разбиране и четене. Например – CV(вид на документа)_NG(твоите инициали)_GAP-OE 121218(код на референцията)_07.01.13(дата). Или ето как би изглеждал един такъв вариант – CV_NG_GAP-OE121218_07.01.13.pdf.

Препоръчително е да използваш PDF формат, защото е най-удобен за четене, запазва форматирането на създателя на документа и така се избягва вероятността да не може да се отвори и чете.

Още по-добре би било, ако систематизираш всичките си документи в един общ PDF файл. Така те ще изглеждат по-представително и прегледно, а и ще са много по-лесни за възприемане. Бъдещият ти работодател или HR специалистът, който разглежда кандидатурата ти, ще разполага с лесен достъп до най-важната информация за теб. А, повярвай, това е от огромно значение!

И още нещо, което не е за пренебрегване. Убеди се, че твоите документи за кандидатстване могат да бъдат изпращани и отваряни чрез смартфон. Експертът в областта на пазара на труда Аманда Августин споделя, че все повече хора не само разглеждат обявите за работа от мобилните си устройства, но и кандидатстват чрез тях и това често може да им помогне да получат нова работа. Наемащите също не рядко следят пощата си от своите смартфони. Така че един активно търсещ нови възможности кандидат задължително трябва да има предвид това и да се възползва от това предимство.

Някои съвети и грешки, които е добре да избягваш!

Оказва се, че снимката на кандидата е един от най-проблемите аспекти при представянето на документите му. Заложи на паспортен формат! Избягвай всякакви фотогафии, на които не изглеждаш достъчно професионално. Има фрапиращи случаи, на които кандидатите са на парти, море и какво ли още не. Важно е и да добавиш снимката си към самото си CV! Не малка част от кандидатите я прикачват като отделен файл в e-mail-а си, а това не е представително и само усложнява четящия.

Нека e-mail адресът, от който изпращаш документите си за кандидатстване, звучи професионално. Недопустимо е да използваш странни нарицателни имена като „tikvichka86”, а се оказва, че това не е толкова рядка практика. Най-добре заложи на име и фамилия, а ако е необходимо, създай си специална поща, която да използваш за кандидатстване за работа.

Постарай се да покажеш интерес към компанията, в която кандидатстваш за работа. Това може да стане именно чрез изтъкване на твоите умения и ползи, с които можеш да допринесеш за фирмата. Кариерният съветник Джейм Петканикс обяснява, че на пазара на труда ще се търсят най-вече кандидати, които отговарят стратегически на свободната позиция. Трудната икономическа обстановка кара работодателите да са максимално прецизни в избора си на кадри. Затова на кандидати с отношение към съответната позиция ще бъде гледано с по-добро око.

Вместо да кандидатствате за 100 позиции набързо, ориентирайте се към 10, които наистина ви интересуват и се постарайте да се свържете с хората от съответните компании, за да сте сигурни, че CV-то ви е получено и разгледано” – съветва той.

Успех!

Екипът на Share.jobs