«

»

апр. 22

Съвети за успешен проектен мениджмънт

Съвети за успешен проектен мениджмънт

Проектният мениджмънт изисква концентрация, воля и усилия. Всичко това може да бъде много натоварващо, особено ако си млад специалист, който тепърва започва да се занимава професионално с това. Повечето икономически висши учебни заведения в България ти осигуряват една наистина солидна теоретична подготовка. Това, което може би няма да получиш от тях, са някои малки, но много ценни съвети, чрез които ще можеш да осъществяваш успешен проектен мениджмънт.

Те са:

  1. Постоянна комуникацияС навлизането на технологиите, всеки човек е постоянно общува с другите. Ето защо ти си длъжен да се възползваш от техните предимства, за да комуникираш успешно с твоя екип. Въпреки това, ти не можеш да разчиташ единствено на технологиите, тоест те трябва да ти бъдат основно помощен инструмент. Например можеш да използваш софтуер за провеждане на срещи, конферентни разговори, бързо коригиране на грешки и поставяне на задачи.  Но запомни, че истинската комуникация трябва да се случи лице-в-лице по време на заседанията на екипа ти. Само така можеш да постигнеш максимална ефективност. Видео конференциите, въпреки удобството им, не могат да ти помогнат за постигането на тази цел!
  2. Непрекъснато планирай и организирай бъдещите действия на екипа – В твоята кариера като проектен мениджър ти ще се натъкнеш на изобилие от хора с различна работна етика, организационни и лидерски умения и мотивация. Това означава, че от момента на сформирането на твоя екип и поставянето на първите задачи, ти трябва да си се постарал всички негови членове да са наясно, че този процес е групов, а не индивидуален. Както добре знаеш мениджмънта изисква да провеждаш планиране, организиране, ръководство и контрол. Ето защо, за да си сигурен, че и занапред работата по проекта ще бъде групова, а не индивидуална, то ти трябва да започнеш да планираш всяко едно бъдеще действие на твоя екип. Създай списък със задачите и сроковете за тяхното изпълнение и определи отговорниците за всяка от тях, което вече навлиза в полето на организацията на избраните от теб специалисти.
  3. Бъди гъвкав – Това е важно изискване за провеждането на успешен проектен мениджмънт. Трябва да познаваш всяка част от твоя проект в детайли, дори и конкретното задание да не е твоя лична отговорност. Ако по някаква причина работата не върви, както е планирано, то ти трябва да можеш гъвкавко да контролираш ситуацията, като преразпределиш задачите или сроковете за тяхното изпълнение преди настъпването на цялостния краен срок за проекта.
  4. Кафе или други тонизиращи напитки – повярвай ни ще се нуждаеш от тях! А, ако си открил друг начин да доставяш адреналин на тялото си, то още по-добре за теб самия!
  5. Бъди позитивно настроен – Работата по един проект може да бъде наистина стресиращо изживяване. Възможно е понякога членовете на твоя екип  да не бъдат толкова мотивирани, колкото си ти или колкото на теб ти се иска. Също така различният мениджърски стил може да породи негодувание и дори конфликти сред тях. Това не означава, че трябва и твоята мотивация да бъде повлияна! Мисли и действай позитивно и се стреми да се справиш своевременно с потенциалните проблеми. Бъди уверен в крайния успех на твоя екип!

Желаем ти успех!

Екипът на Share.jobs