«

»

май 16

7 прости стъпки против стрес на работа

 

7 прости стъпки против стрес на работа

Чувстваш ли се стресиран по време на работа? За съжаление не си единствен! По последни данни броят на хората, които се оплакват от стрес на работа се увеличава непрекъснато. Това е един обезпокоителен факт и със сигурност всеки от нас трябва да направи нещо, за да се справи с този вреден за здравето проблем. Стресът от друга страна може да се отрази много зле и над нашата активност и продуктивност. Да не говорим, че ако ти си начело на екип и си стресиран, то е много вероятно да предадеш това и на твоите сътрудници и така да затрудниш и тяхната работа. Освен това, колкото по-припряно действаме, под влияние на стреса, толкова по-малко се съсредоточаваме над конкретните ни дневни задачи. Крайният резултат е допълнително натоварване, което само влошава нещата още повече.

Добрата новина е, че има начин как да работиш без стрес. За целта се запознай с тези 7 прости стъпки, които могат да ти бъдат от много голяма полза, ако успееш да ги приложиш на практика:

1. Отърви се от пристрастеността си към е-мейлите!

Не ни вярваш, че си пристрастен? Добре – сега ще ти докажем, че и ти, както много други хора по света, си свикнал до болка с проверяването на служебната си електронна поща! Представи си следната ситуация – работиш по конкретна задача и получаваш индикация за ново писмо. Отвори ли го ведната? Ако отговорът е “Да”, то сега трябва да се запиташ и нещо друго друго – остави ли работата си, за да прочетеш това писмо? А сега си представи, че този е-мейл съдържа някаква нова задача за теб от някой колега или от прекия ти ръководител. Ще се заемеш ли моментално с изпълнението ѝ?

Ако всичко описано дотук ти е до болка познато, то със сигурност ти си пристрастен към твоята служебна пощенска кутия! И в стремежа си да прочетеш всички писма и да им отговориш веднага, ти изоставяш конкретната задача, над която работиш и после се налага да я свършиш още по-бързо, за да спазиш графика си. Всичко това води до стрес!

Решението на този проблем е просто – направи си график за броя на дневните проверки на служебната си пощенска кутия, както и за часовете, в които ще ги правиш. Най-добрата практика е да провериш е-мейла си веднъж сутрин, втори път по обяд и за последно – малко преди да си тръгнеш от работа. Ползата от абстрахирането от непрекъснатото следене за нови съобщения се състои в постигане на по-голяма концентрация, което ще доведе до по-добра продуктивност и вместване в работния график.

2. Избягвай драмата в офиса!

За да разбереш какво имаме предвид, си спомни колко пъти си пристигал на работа и всички твои колеги са били въвлечени в някакъв спор, породен от накърнените чувства на някого? Да, някой колега се е почувствал недооценен или обиден и изведнъж всички започват да се делят на лагери и да се нападат един-друг. Ок – всеки човек може да изпадне в емоционална криза, но това в никакъв случай не бива да се отразява на останалите. За съжаление всички ние сме хора и това ни прави прекалено състрадателни на моменти и точно поради тази причина ни е много трудно да не реагираме при такава ситуация.

Но повярвай ни – най-добре е да не навлизаш в диспути и да направиш всичко възможно, за да се абстрахираш от тях! Всичко това само и единствено ще увеличи стреса ти, вместо да го намали, затова просто стой настрана. Избягвай клюките, не взимай страна в безсмислени спорове (защото голяма част от тези спорове са точно такива) и се съсредоточи над работата си! Just keep it simple!

3. Не забравяй да си почиваш!

Случвало ли ти се да ти се доспи след като си обядвал? Спокойно! Това отново е всеобщ проблем. Според проведени проучвания от различни организации, човешкото тяло достига връхната си точка на сънливост около 14 часа, така че това е един нормален процес.

За съжаление това представлява пречка за продуктивността ти, а още по-тъжно е, че няма да можеш да се отпуснеш и да подремнеш поне малко, защото си на работа.

Но добрата новина е, че има решение и на този проблем! Когато усетиш, че ти се доспива просто спри да работиш за минутка и се отдай на кратка мозъчна почивка. Отиди и виж какво правят най-близките ти колеги. Поприказвай с тях за теми, различни от работния процес. Напомняме отново, че клюките не бива да бъдат част от тези разговори. Една подходяща тема за разпускане е примерно обсъждане на предстоящ футболен мач или някакво културно събитие. Друга възможност да провериш какво става в социалните мрежи. А също така можеш просто да се поразходиш из офиса или извън него, за да подишаш малко свеж въздух и да се освежиш. Така че не се стресирай, ако усетиш, че си леко разсеян поради сънливостта си в този времеви период. Просто остави мозъка ти да си почине малко и след това с нови сили се залавяй смело за работа!

4. Обгради се с позитивизъм!

Позитивното мислене и настроение ти позволява да избегнеш стреса по възможно най-добрия начин! Затова направи всичко възможно да се обградиш с неща, които ще ти помогнат да изпитваш положителна енергия. Ето ти един много прост пример – постави за тапет на desktop-а някаква красива природна картина или снимка на бебе животинче. Учените от университета в Хирошима са установили, че служителите са много по-продуктивни, ако наблюдават позитивни картинки на малки котенца или други животинчета.

Друго, което можеш да направиш е да разкрасиш работното си място с постер на любимия ти отбор; да поставиш някакво красиво календарче и разбира се – снимка на любимите ти хора в близост до теб. Така ще се чувстваш много по-спокоен и винаги, когато изпиташ тревога можеш да разчиташ на тези неща да те заредят с приятни спомени и респективно положителна енергия!

5. Комуникирай често!

Нормално е  да се чувстваш претоварен, ако считаш, че твоят глас не се чува от ръководителите. В действителност около еднатрета от служителите чувстват, че мениджмънта на тяхната компания трябва да възприеме практики, основани на предложения и обратна връзка, предоставени от тях самите.

Ти искаш да се чувстваш уважаван в твоята компания и най-добрият начин да постигнеш това е гласът ти да бъде чут от ръководството ѝ. Развивай комуникационни мрежи с твоите колеги, с твоя екип и с прекия си ръководител. Ако натовареността от работата ти е огромна, не се страхувай да кажеш нещо и да попиташ за практически решения за ограничаване на нивата на стрес.

6. Научи се да казваш “НЕ”!

Със сигурност ти ще искаш да се справиш с всяка задача и да приемеш всяко ново предизвикателство, но доста често най-големият проблем, който трябва да разрешиш е да се научиш да казваш “НЕ”. Ако приемаш прекалено много и различни отговорности, ти със сигурност ще прегрееш и това не само, че ще се отрази зле на представянето ти, но и ще ти осигури значително количество стрес. Учените от университета в Калифорния (Сан Франциско) са установили, че хората, които не могат да казват “НЕ” страдат много повече от стрес на работното място, спрямо останалите си колеги.

Да, отказът може да е неприятен за теб и за другите членове на колектива, но повярвай ни – това в повечето случаи е много по-здравословно от прегряването и претоварването! Затова помисли внимателно дали можеш наистина да приемеш някаква нова отговорност и едва след това се съгласи с това.

7. Спомняй си всеки ден за твоите лични или екипни успехи!

Това ще ти помогне да мислиш позитивно, а както споменахме вече – това е много мощен анти-стрес фактор. Всеки ден ти трябва да се самопохвалваш за постигнатите успехи. Да не говорим, че тази практика ще ти позволи да поддържаш професионалното си самочувствие на ниво. Ако трябва започни да записваш някъде всички успехи и си ги припомняй, когато по някаква причина се почувстваш пренебрегнат, нещастен или засегнат. Истината е, че ти работиш с хора и всеки може да допусне някаква дребна грешка спрямо теб. Ако това не се случва често, то прости на колегата, който те е накарал да се чувстваш зле и насочи мислите си към твоите успехи. Това бързо може да те накара да се изправиш отново на крака и да продължиш да изпълняваш перфектно своите задължения – при това без никакъв стрес!

Надяваме се, че ще намериш тези съвети за полезни! Желаем ти най-искрено да успееш да се освободиш от стреса чрез тях!

Екипът на Share.jobs

* Изображението е благодарение на: picjumbo.com