апр. 02

Как да преговарям на интервю за работа?

Как да преговарям на интервю за работа

Едно много важно изискване за успешен бизнес е способността ти да преговаряш. Това е жизнено необходимо за сключването на най-добрите сделки за компанията. Повечето работодатели ще очакват да наемат бизнес специалист, който да няма проблем с преговорите. Това автоматично означава, че ще бъдеш подложен на тест за тези умения още на интервюто за работа. Последното важи най-вече, когато преговорите ще са значителна част от длъжността, за която кандидастваш. Но по един или друг начин работодателите ще искат да видят начина ти на мислене, което означава, че по всяка вероятност ще ти се наложи да преговаряш.

Основният въпрос в такъв случай е: “Как да преговарям по време на интервю за работа?” За начало трябва да бъдеш поканен на такова. Това означава да подготвиш твоето CV, да го огледаш внимателно и да кандидастваш с него. Другият вариант е да бъдеш препоръчан от твой контакт. Без значение от начина, по който си разбрал за свободното разботно място – огледай внимателно обявата/предложението! Не бързай с преценката си дали ти пасва или не. От краткия текст в обявата ще можеш да разбереш какви изисквания има работодателя към теб и какви ще са основните ти задължения. Разбира се, не очаквай да научиш всичко за бъдещата ти работа само и единствено от обявата или предложението от твоя контакт. Въпреки това на този етап ти вече ще разполагаш с базисна информация, чрез която да започнеш да подготвяш твоята стратегия за преговори по време на очакваното интервю за работа.

Следващата стъпка е да проучиш в детайли евентуалния ти бъдещ работодател. Започни с всички данни за компанията, които ще видиш в обявата или ще получиш от предложението на твоя контакт. В последния случай не се колебай да го разпиташ в подробности за: философията на компанията, нейната мисия, изискванията към работния процес, атмосферата в офиса и всичко друго, което би могло да те интересува. Нашата препоръка е да не разпитваш за евентуално заплащане, защото можеш да поставиш твоя контакт пред етична дилема. Много работодатели изискват от служителите си да подпишат декларация за конфиденциалност и една от клаузите там (в повечето случаи) е свързана със задължението да не се разгласява размера на месечното възнаграждение. Остави тези въпроси за самото интервю.

Без значение какво си прочел като информация в обявата или какво си разбрал от контакта, който ти отправя предложение, ти трябва да отидеш на официалния сайт на компанията и да го разгледаш в детайли. Запознай се с продуктите и/или услугите, които са описани там. Проучи какви възможности за контакти са предоставени на този сайт. Разгледай публикуваните маркетингови материали. След това обърни внимание на профилите в социалните мрежи на тази компания. Записвай всичко, което може да ти направи впечатление и което би могъл да използваш за стратегията си за преговори по време на очакваното интервю за работа.

Вече си получил обаждане за покана за него? Нашите искрени поздравления! Вече си с една стъпка по-близо до постъпване на работа в избраната от теб компания. Тук е важно да вмъкнем, че ако си пасивен кандидат (тоест явяваш се на интервю след препоръка от твоя контакт в същата компания, отправено пред ръководството ѝ) ти може би имаш по-големи шансове да получиш възможността за кариерно развитие в нея. Причината за това е, че работодателите в днешно време ценят много пасивните кандидати, тъй като те са считани за истинските специалисти, които притежават нужния опит и знания и са трудни за достигане чрез повечето борси за предлагане на работа. Тези лица в повечето случаи работят някъде, не си търсят активно работа, но следят внимателно тенденциите на пазара и възможностите за ново кариерно развитие. Отделно отправената препоръка от твоя контакт ще укаже своето влияние и интервюиращият най-вероятно ще подходи по-внимателно с теб. Тоест е възможно да имаш малко по-голямо предимство, отколкото ако си активен кандидат (лице, което само е търсило обява за работа и е кандидаствало по нея). Разбира се, това не означава, че няма да бъдеш изпитан за възможността ти да преговаряш. Всъщност, ако трябва да бъдем искрени, този тест най-вероятно вече е започнал в мига, в който твоят контакт се е свързал с теб, за да ти отправи предложението си.

Но дори и да си активен кандидат за работа ти имаш всички възможности да спечелиш доверието на интевюиращия. За целта просто му покажи, че можеш да преговаряш с него! Отиди с подходящо облекло на интервюто. Опитай се максимално да се успокоиш. Помни, че и интервюиращия изпитва някакво напрежение и притеснение от това интервю за работа. От него се изисква да реши дали ти си подходящ специалист или не, което означава, че той ще трябва да те прецени много внимателно. От теб се изисква да му помогнеш в този избор, като просто го убедиш, че ти си най-добрият избор.

Когато разговорът започне ти вече би трябвало (ако си изпълнил препоръките ни досега) да си подготвен за голяма част от въпросите на интервюиращия. За успешните преговори по време на това интервю за работа ти трябва да не бързаш да приемаш или да отказваш отправените от него предложения. Първо трябва да се представиш във възможно най-добрата светлина. Това не означава да прекалиш с хвалбите. Бъди искрен и откровен – това няма да остане незабелязано. Убеди интервюиращия, че ти притежаваш нужната квалификация, за да се справиш с евентуалните ти бъдещи задачи. Следващата стъпка е да зададеш въпроси за всичко, което не си успял да разбереш за работната позиция и за компанията като цяло. Води си записки – това прави много добро впечатление.

Ако това е минало добре (а ти би трябвало да го усетиш от тона на разговора и от езика на тялото на интервюиращия), то е време да изслушаш предложенията, които ще ти бъдат отправени – социални придобивки, месечно възнаграждение, ваучери за храна, бонуси и други. Един от най-опасните въпроси на интервюиращия е свързан именно с това, какво очакваш като възнаграждение. Ако си проучил компанията предварително, то ти ще си наясно дали тя е печеливша или не. Отделно ти трябва да знаеш и каква е средната заплата за населеното място, в което живееш, както и за позицията, за която кандидастваш. Не падай под този минимум! Ако някои работодатели са готови да те наемат, именно защото искаш прекалено малко пари, то тези, които търсят истинските специалисти ще очакват от теб да си наясно каква сума ще ти е нужна. Това не означава да се надценяваш! Но точно тук трябва да проявиш способността си да преговаряш с интервюиращия. Направи всичко възможно да го убедиш, че си готов да започнеш с една стартова заплата, но ще очакваш след определен период от време тя да се увеличи. Постави му граници, като горната от тях трябва да бъде очакваното от теб възнаграждение за след 6 месеца. Постарай се това да стане ясно! По-добре е твоят евентуален бъдещ работодател да знае какво очакваш от него навреме, отколкото да бъде изненадан в последствие. Същото се отнася и за теб самия – ако започнеш работа на прекалено ниска заплата, то не можеш да очакваш, че тя ще ти бъде увеличена драстично след 6 месеца. Ако прецениш, че разговорът протича положително се опитай да уточниш, че ще очакваш след време и при добри резултати от твоя страна заплатата ти отново да бъде увеличена. Голяма част от работодателите ще оценят желанието ти да сключиш най-добрата сделка (защото едно интервю за работа е именно сделка). Ако ти наистина отговаряш напълно на изискванията за тази работна позиция, то ти имаш голям шанс да спечелиш преговорите и да получиш желаното възнаграждение. Повече информация по този въпрос можеш да прочетеш от тази наша публикация: “Как да се договоря за по-високо заплащане?

Не спирай дотук! Опитай се да проучиш възможността за по-гъвкавко работно време (възможност за излизане от офиса за извършването на неотложни лични дела, възможност за един ден от седмицата, в който евентуално да можеш да работиш в домашни условия и други). Естествено ти трябва да повдигнеш този въпрос, ако си разбрал от предварителните ти проучвания, че компанията има такава политика и е готова да ти предложи такива възможности. Също така тонът на разговора и езикът на тялото на интервюиращия ще ти подскажат дали да преговаряш по тези теми.

Ако прецениш, че всичко е минало добре и можеш да бъдеш нает на работа, не бързай (както те посъветвахме по-горе) да приемаш предложението веднага. Поискай за един ден отсрочка и след това се обади сам и потвърди или откажи. Разбира се, ти трябва да направиш това, само ако прецениш, че има за какво още да преговаряш с евентуалния ти бъдещ работодател, както и дали той е готов да те наеме на всяка цена. Ако всичко те устройва и си успял да постигнеш споразумение, то можеш да приемеш и веднага!

Желаем ти да стигнеш до този момент, в който сделката е сключена!  Не забравяй да се запознаеш с десетте най-важни правила за първия работен ден!

Успех!

Екипът на Share.jobs

мар. 31

Как да подобря моите мениджърски умения?

Как да подобря моите мениджърски умения?

Ти си млад специалист с висше образование в областта на администрацията и управлението (стопанско управление, бизнес администрация, мениджмънт и други)? Участвал си в различни стажантски програми и си затвърдил своите мениджърски умения? Това е чудесно! В такъв случай е време да подготвиш твоето CV и да започнеш да търсиш възможност за кариерно развитие или да бъдеш препоръчан от твой контакт за свободната позиция в неговата компания.

Истинският въпрос е колко добри в действителност са твоите мениджърски умения? Дали не трябва да ги подобриш още малко, за да можеш да бъдеш сигурен, че ще бъдеш нает? Ако и ти си задаваш тези въпроси, то ние имаме една много добра новина за теб – ти можеш да усъвършенстваш твоите мениджърски умения само в 5 стъпки!

Кои са те:

1. Преди всичко друго се фокусирай над твоите лидерски способности. Твърдите лидерски умения са много по-важни за добрият мениджмънт отколкото строгите бизнес процедури. Ако ти си добър лидер, то хората ще ти вярват и ще ти се доверяват. Това ще ти позволи да осъществиш поставените ти задачи от висшето ръководство на твоята компания без проблеми.

За да бъдеш ефективен лидер ти трябва да:

  • Служиш за пример на останалите – Не забравяй, че ти си главата на твоят отдел и на теб се пада отговорността да насочиш екипа си в правилната посока. Това означава, че ти ще бъдеш пример за подражание на всеки един специалист, който ръководиш. Ако не можеш да демонстрираш отлични поведение, бизнес визия и етика, то как можеш да очакваш същото от твоя екип?
  • Да не бъдеш “шеф” – Ако демонстрираш, че си готов да работиш заедно с екипа си и да го водиш към постигането на желаната цел вместо просто да го командваш, ти ще спечелиш уважението на твоите специалисти  и те с удоволствие ще те следват. Не забравяй, че добрият генерал е на бойното поле заедно с войниците си и е готов да кърви заедно с тях!
  • Да говориш с хората – Комуникацията лице в лице е най-добрият начин да научиш от какво се нуждае твоят екип и да му го осигуриш. Това е важна предпоставка за съвременния мениджмънт!
  • Да вярваш в способностите на екипа си – За да си силен лидер ти трябва да вярваш непрекъснато в способностите на твоя екип. В противен случай ти си обречен на провал! Лидерството изисква енергичност и вяра! Затова взимай всяко решение с нужното количество страст и константна убеденост в крайния успех!

2. Направи си самооценка. Една честна самооценка ще ти покаже ясно къде твоите мениджърски умения имат нужда от подобрение. Говори с ръководителите на компанията, с останалите мениджъри и най-вече с твоя екип. Опитай се да разбереш как твоята работа изглежда в техните очи. Така ще си наясно до каква степен си успял да се справиш с фокусирането над лидерските ти способности. Използвай информацията от тези разговори, за да създадеш своя лична лидерска мисия. Именно тя ще е твоят компас за успешен мениджмънт!

3. Учи се от другите! Не ни разбирай погрешно – това не означава, че твоето образование и личен опит не са достатъчно добри. Но сам ще се съгласиш, че винаги можеш да научиш нещо ново, което някой твой колега вече прилага на практика в твоята или в друга компания. Ефективният мениджмънт не изисква от теб да откриваш наново огъня или колелото, ако можем да се изразим така. Ако се учиш от положителния опит на другите, то ти ще намериш как можеш да го използваш за подобряване на твоите лични мениджърски умения!

4. Въведи положителна промяна в твоя екип. Това важи най-вече, ако си поставен на чело на вече сформиран такъв, който досега е работил по недостатъчно ефективен начин. Анализирай внимателно недостатъците на подхода, който е прилагал твоя предшественик. Разбери защо неговата визия не е била ефективна и изготви план за промяна. В никакъв случай не променяй положителните черти на прилагания досега подход, освен ако те са напълно противоположни на твоите възгледи. Не забравяй, че ако не си успял да демонстрираш твоите силни лидерски способности, твоят екип няма да може да възприеме промяната, която се опитваш да наложиш. Също така трябва да си наясно, че ръководството на компанията ще иска да знае какви са дългосрочните ползи от тази промяна и ти ще трябва да успееш да го убедиш, че тя ще бъде от полза за бъдещето ѝ.

5. Анализирай ефективността от промяната, която си наложил! В началото трябва да комуникираш активно с всеки един член на екипа ти, който е пряко засегнат от нея. Обясни внимателно какво е наложило тази промяна и как тя ще подобри неговата лична ефективност. По този начин избягваш риска от недоволство, ниска продуктивност и нисък морал.

Запомни, че по всяка вероятност ти ще срещнеш известна съпротива спрямо наложената промяна. Причината за това е, че различните хора се адаптират по различен начин. За някои това става светкавично бързо, докато за други отнема много по-дълъг период от време. За да избегнеш неприятни и изнервящи ситуации ти трябва да си наясно с шестте фази, през които протича процесът на промяна. Те са:

  • Очакване – в тази фаза хората не знаят какво ще се случи  и очакват да видят какво ще изискаш от тях.
  • Конфронтация – на този етап хората започват да осъзнават, че промяната е неизбежна или в някои случаи вече е в ход.
  • Реализация – хората навлизат в тази фаза, едва когато промяната вече е наложена. Тук те вече осъзнават, че нещата няма да бъдат както са били досега.
  • Депресия (или силна носталгия към вече утвърдения модел на работа) – осъзнаването на промяната предизвиква различни емоции в хората и те започват (в повечето случаи) да изпитват носталгия по “доброто старо минало”.
  • Приемане – в тази фаза вече промяната е възприета от повечето хора. Нормално е някои членове на екипа ти все още да имат известни съмнения, но на този етап те няма да указват сериозна съпротива.
  • Просвещение –  последната фаза означава, че твоят екип вече изцяло е приел наложената промяна и вече се чуди как въобще е работил при старите методи.

Трябва да си наясно, че никога няма да знаеш колко време ще е нужно, за да въведеш самата промяна изцяло. Причината за това се крие отново в тези шест фази. Чисто и просто хората преминават с различна скорост през тях. Но ако ти си успял да се докажеш като лидер, твоята визия ще бъде възприета много по-бързо и скоро ти и твоят екип ще постигнете поставените цели!

мар. 27

Десетте най-важни правила за първия работен ден

Десетте най-важни правила за първия работен ден

Ти си кандидатствал за работа, твоето CV е привлякло вниманието на бъдещите ти работодатели и ти си бил поканен на интервю. Там си се справил успешно и си получил възможност за кариерно развитие в тази компания. Първият работен ден винаги е съпроводен с много емоции. Въпросителните са много – като се започне от това как ще бъдеш възприет от новите си колеги и се достигне до поставянето на първите ти задачи. Напрежението може да бъде наистина голямо, но най-доброто което можеш да направиш е да гледаш на това изживяване като едно препятствие, с което трябва да се справиш успешно. За целта ние се постарахме да открием, кои са десетте най-важни правила за първия работен ден. Спазването им ще ти помогне да започнеш кариерното си развитие в избраната от теб компания напълно успешно!

Но нека да не губим повече време, а да започнем с правилата:

1. Избери облекло, чрез което да се слееш с колектива – Тъй като ти си новакът в компанията, то най-вероятно ще поискаш да не влезеш в полезрението на колегите си веднага. Запомни, че първото впечатление е най-важното. Ето защо това, което трябва да направиш в първия работен ден е да станеш от леглото, да вземеш един душ и след това да избереш своето облекло. Избирай мъдро! Трикът е да се слееш с останалите колеги в офиса. Как да направиш това? Най-вероятно ти си бил поканен там по време на своето интервю и си забелязал какви дрехи носят бъдещите ти колеги. Тоест ти вече разполагаш с тази информация просто трябва да я използваш по предназначение. Ако всички в офиса са облечени с костюми, то задължително и ти трябва да спазиш този дрес код. Заложи на неутрални цветове (например черно и бяло). Мъжете биха имали по-голяма свобода след време, но само що се отнася до избора на вратовръзка. Все пак – бъдете неутрални!

Ако всички в офиса носят дрехи за всекидневна употреба, то тогава и ти се облечи така. Но не забравяй, че колкото по-неутрално изглеждаш, толкова по-добре за теб. Надали искаш да бъдеш запомнен като “новакът, който се появи с шарените панталони”.

2. Отиди рано на работа – това означава, че в първия работен ден ти няма да можеш да избереш “Snooze” на алармата и следователно няма да можеш да полежиш още пет минути. Ако са ти казали, че трябва да си в офиса в 8:30, то най-добре е да си там най-късно в 8:20. Запомни, че закъснение за работа в първия работен ден само с пет минути може да бъде фатално, защото със сигурност ще бъде забелязано и запомнено. Етго защо за по-голяма сигурност – отиди рано на работа в първия работен ден!

3. Запомни имената на твоите колеги – ок, ние знаем, че за някои хора е трудно да запомнят толкова много нови физиономии и имена от първия работен ден. Но трябва да разбереш, че това е много важно за изграждането на качествени взаимоотношения в офиса. Ако и ти изпитваш затруднения с новите имена, то просто си носи едно малко тефтерче, в което дискретно да си ги записваш. Не забравяй да направиш това и с всяка друга важна информация, която ще получиш през първия работен ден – пароли, кодове за достъп и други. Най-важните записки обаче трябва да са свързани със съветите, които прекият ти ръководител може да ти даде. Първият работен ден може да те залее с информация, но чрез записките си ти ще съумееш да не забравиш важните неща.

4. Избягвай паузите за кафе – това е сигурен начин да покажеш на твоите колеги (и най-вече на шефа си), че ти си надежден и работлив служител. Честите посещения до кафе-машината могат да изпратят погрешното съобщение. Ето защо през първия работен ден е най-добре да избягваш кафе паузите. От това правило има едно изключение – ако някой колега те покани да изпиете по едно кафе, ти трябва да приемеш. Той може да иска да те опознае и да ти помогне да се интегрираш по-лесно с колектива. Ако му откажеш, това може да го обиди (нещо, което не искаш да се случи) и да се самоизолираш.

5. Бъди решителен – в първия работен ден (дори дни) е нормално да изпитваш някои съмнения относно вземането на определени решения. Но това не означава, че не бива да отстояваш своята позиция (освен, ако тя не нарушава фирмените правила и политика). Както споменахме по-горе – твоят пряк ръководител сигурно ще ти даде ценни съвети за това какво да очакваш в началото на твоята кариера в компанията. Използвай ги, за да определиш ключовите си цели през първата работна седмица. Много е важно да си наясно с ролята, която играеш за работната атмосфера в офиса.

6. Ела на работа подготвен – избягването на излишния стрес през първия работен ден е от голямо значение за по-гладкото му протичане. Запомни, че нервите вървят ръка за ръка с непохватността. Ето защо ела на работа с бутилка минерална вода и с всичко друго, от което считаш, че можеш да се нуждаеш. Така ще избегнеш попадането в някоя неприятна ситуация (например счупването на чаша по невнимание).

7. Не използвай слушалки – независимо, че този аксесоар най-вероятно ще бъде включен към компютъра ти, най-добре е да не го използваш, ако и останалите ти колеги не го правят. Дори и да е наложително да работиш със слушалки (например, ако си нает в някой call centre), то не забравяй да ги свалиш винаги, когато някой (особено прекия ти ръководител) дойде до бюрото ти, за да ти каже нещо.

8. Не се самоизолирай от колегите си през първия работен ден – това вече беше споменато по-горе. Приемай всякакви покани и се опитай да създадеш добри взаимоотношения с твоя нов екип.

9. Не се притеснявай да задаваш въпроси – това е много важно за успешното справяне с първите ти поставени задачи. По-добре задай 50 въпроса, за да разбереш какво се очаква от теб, отколкото да стартираш своята кариера с неправилно изпълнена задача.

10. Не си тръгвай първи от работа – независимо, че си дошъл навреме за първия ти работен ден (дори по-рано както споменахме по-горе), това не означава, че трябва да си тръгнеш в мига, в който той е свършил. Това също така и не означава да стоиш умишлено дълго на работа, само заради самото стоене. Ако имаш да завършиш някои задачи – направи го. В противен случай просто попитай прекия си ръководител дали има нужда от още нещо и ако отговорът е отрицателен му пожелай приятна вечер и си тръгни с усмивка. Така затвърждаваш доверието му към теб!

С това се изчерпват десетте най-важни правила за първия работен ден. Ако успееш да ги спазиш, то имаш огромни шансове за една успешна кариера в избраната от теб компания! А, ако всичко това тепърва ти предстои, то винаги можеш да създадеш твоя профил в Share.jobs и да позволиш на твоята работа-мечта да те открие!

Желаем ти успех!

Екипът на Share.jobs

» По-нови публикации